一、审核流程
l审核前会议——文件资料审核——工厂/宿舍-饭堂巡查——员工访谈——审核员总结——末次会议
二:审核的范围
l厂区范围内的所有建筑物,包括生产车间、仓库、宿舍和饭堂,工厂的所有雇员,对于申请认证的工厂范围内有部门/车间的情况
三:时间安排
l09:30——10:00 审核员到厂:文控文员负责前期接待。
l10:10——10:40 首次会议:相关部门经理/董事(会议地址:会议室)。
四:文件数据审核
l程序文件、工作指引、工商营业执照、奖惩制度或员工手册、员工档案、劳动合同、考勤记录、社会保险、豁免批文、各类证书和记录。
五:工厂宿舍/饭堂巡查
l检查工厂、宿舍及食堂内健康与安全及环境情况,检查范围包括:工作及生活环境、消防设备、安全出口、逃生平面图、机器设备保护、劳动防护设备、急救设备、危险化学品、通风系统、照明系统、电力系统、卫生间、环境保护。
六:员工访谈
l在独立的房间进行员工面谈,没有厂方代表在场下进行员工面谈,面谈具有保密性。
l抽样人数
(1)工厂人数0-1500 10人
(2)工厂人数1501-3000 13人
(3)工厂人数3001-6000 16人
(4)工厂人数6001-15000 20人
(5)工厂人数>15000 25人
注: 审核工作量(根据工厂的工人数量确定审核员的人数)
l少于1000人的工厂需3人天,
l1000到10000人的工厂需4人天,
l10000到15000人的工厂需5人天,
l15000人以上的工厂需6天。