FSC CoC认证的范围定义了场地、产品（根据产品类别和标签种类/原材料规格）、加工经营活动，即按照认证标准进行评估和审核，以确保产品来源、加工流程全部符合CoC认证申请要求。实施CoC体系的第一步就是识别所有关键控制点。每一个识别环节都必须可控以确保不会发生混淆现象。通过识别、隔离和文件化，加以充分的培训，就能有效避免关键控制点的材料混合。管控越严格，出现不可控的混合产品的风险就越低，从而确保CoC体系更稳定。关键控制点一旦确定，就可以建立认证框架下的CoC体系。程序和可控是建立良好文件化体系的关键。

四、FSC材料和产品记录

4.1针对每个产品组和工作任务单，组织应确定涉及材料体积或重量变化的主要加工步骤的转换因数，如果不可行，说明整个加工步骤的转换因数。组织应规定计算转换因数的一致的方法并及时更新。

说明：生产定制产品时，在加工之前，组织不需要说明转换因数，但应保留可以计算转换因数的生产记录。

4.2组织应保留FSC证书范围内材料和产品的最新材料账目记录（例如，电子表格，生产控制软件），包括:

a)投入：供应商的销售文件编号，日期，数量，包括百分比和信用声明（如适用）的材料类别；

b)产出：销售文件编号，日期，产品说明，数量，FSC声明，适用的声明期或工作任务单；

c)FSC百分比计算和FSC信用账户。

4.3如果组织同时具有FSC认证和其他森林认证体系证书，组织应证明同时带有这些认证体系声明的投入和产出没有被重复计算。

说明：组织能为这些材料建立单个的账目记录来清楚地判定材料的数量和产出相应的认证声明。如果这种方式不可取，组织宜通过其他途径使认证机构能够对此项要求进行评估。

4.4组织应为每个产品组准备年度数量汇总报告（使用组织常用的计量单位），涵盖从上一次报告开始的统计数据，说明以FSC声明销售的产出产品与投入的数量，现有的库存，相应的产出声明和产品组的转换因数平衡并相匹配。

说明：生产定制产品的组织（例如，木工，建筑承包商，建筑公司）可将工作任务单或者建筑项目的概述作为FSC年度汇总报告呈现，可不针对每个产品组。

五、销售

5.1组织应确保以FSC声明销售的产品的销售文件（实体或电子的），包括下列信息:

a)组织的名称和联系方式；

b)识别客户的信息，例如客户的名称和地址（销售给终端消费者除外）；

c)签发文件的日期；

d)产品名称或说明；

e)产品销售数量；

f)与FSC认证产品对应的组织FSC证书编码和/或与FSC受控木材产品对应的组织FSC受控木材号码；

g)按照表C中的说明，明确标示每个产品项目或者所有产品的FSC声明

5.2位于供应链末端的、销售FSC成品和贴标产品的组织（例如，零售商，出版商）可在销售文件中省略百分比或信用信息（例如，使用“FSC混合”声明来代替

“FSC混合70%”或“FSC混合信用”）。但是，在这种情况下，这些信息就已经丢失，不允许后续的组织再使用或者恢复这些产品的百分比或者信用信息。

5.3如果产品运输时销售文件没有随行，而客户又需要根据此信息辨认产品是FSC认证的，那么相关的交付文件中应包含条款5.1中要求的信息，并与销售文件相互关联。

5.4组织应确保销售文件中带有FSC100%,FSC混合或FSC回收声明的产品，并未附加其他森林认证体系的标签。

说明：如果产品上贴有FSC标签，FSC认证产品的销售文件和交付文件中可同时带有FSC声明和其他森林认证体系的声明。

5.5组织销售完全从小规模或者社区生产者获得FSC材料的产品时，可在销售文件中添加以下声明“来自小规模或者社区林业生产者”。此声明能被证书持有者在供应链上传递。

5.6如果产品是原材料或者是半成品，并且客户是通过FSC认证的企业，组织可只销售那些销售文件和交付文件中带有“FSC受控木材”声明的产品。

5.7如果FSC声明和/或证书号码不能在销售文件或交付文件（或两者）中体现，组织应通过补充文件（例如，补充信件）将要求的信息提供给客户，这种情况下，组织应得到认证机构的许可，并按照下列要求执行:

a)应具备可以将补充文件同销售或交付文件相关联的清楚信息；

b)补充文件不能使客户对产品是否具有FSC认证产生误解；

c)如果销售文件中包含带有不同FSC声明的多种产品，在补充文件中应为每个产品引用其FSC声明。

5.8供应定制产品的组织（例如，木工，建筑承包商，建筑公司），不需要在补充文件中按照条款5.1对销售文件的要求那样列出FSC认证的产品，组织可为建筑或者其他相关服务签发销售文件，并提供补充文件。补充文件应包含下列信息:

a)能够充分将销售文件与补充文件关联的参考信息；

b)FSC认证组件的数量和FSC声明的清单；

c)组织的证书号码。

5.9组织可选择如图A中所示，对产品进行降级声明。产品上的FSC标签应与销售文件上的FSC声明相符。零售商将最终的贴标产品销售给终端客户不受此条款约束。

说明：由100%回收材料制成的产品只能降级为FSC回收。