ICTI验厂审核主要内容包括:童工、工资、工时、职业健康、环境保护、安全防护、员工访谈等。但是一般都是通过“现场审核”、“文件审核”、“员工访谈”的方式进行ICTI验厂审核,可实际上,在审核过程中,经常会出现不一致的情况,导致ICTI验厂审核结果不好甚至不通过,那么,ICTI验厂审核不一致的情况有哪些?如何避免出现这些不一致的情况?深圳创思维结合多年的验厂咨询、验厂辅导经验,为大家简单辅导上述问题。
ICTI验厂审核中比较常见不一致状况如下所示:
1、考勤管理/薪水记录与生产车间的生产制造记录不一致;
2、考勤管理/薪水记录与行政审批制度记录不一致;
3、考勤管理/薪水记录与当场发觉员工的生产制造记录不一致;
4、考勤管理/薪水记录与员工采访信息内容不一致。
ICTI验厂审核出現不一致的根本原因:
1、生产制造记录表备案工作人员人为因素的不正确,如填错时间;
2、后勤人员沒有对文档开展妥当的管理方法;
3、员工本人粗心大意;
4、因为焦虑不安等缘故,员工在采访时有心或不经意的不正确回应;
5、技术人员观念错误观念,想为不真实或不详细的记录通过审核。
ICTI验厂审核防止不一致的提议:
1、“全透明”是ICTI的标准规定,是一切沟通交流的前提条件,不必妄图以不真实或不详细的记录通过审核;
2、健全文档智能管理系统,无效/没经审核的文档要标明;
3、建立重要途径,立即精确的将企业现行政策向员工传递;
4、特定专职人员承担监管,按时开展內部审核、改进;
5、建立合理的员工申诉体制,立即合理的处理员工有效需求。
实际应用中防止不一致如何做?
1、建立內部审核工作组;
2、将企业社会责任层面的主要表现列入本人的绩效考核;
3、交叉式监管和查验:为避免 记录不正确,记录人、审核人与准许人需互相查验时间的精确性,并写出分别签字时的时间;
4、依据工厂具体,制订全年度的工厂日历表:为避免 时间记录不正确,工厂能够 事先制订全年度的休假安排并制订相对的工厂日历表,能够 降低时间不正确的概率;
5、建立优良的学习培训体制:为提升员工观念,工厂能够 建立厂级、生产车间级和团小组级的按时学习培训体制;
6、建立相互信任的争议处理体制:当工厂和员工造成异议和纠纷案件时,引进第三方干预处理,如员工代表。深圳市创思维致力于帮助企业快速成长,精通全国验厂标准、验厂要求、验厂流程,提供验厂咨询、验厂辅导、验厂培训服务,机构遍布全国,成功辅导上万家企业工厂通过验厂,零首付验厂,通过后付款,验厂必过,验厂必过。如果想要了解更多验厂或者想要做验厂辅导,可以咨询我们在线客服,创思维技术经理会给出合理、快速、高效的方案,帮助企业快速通过验厂!