下面列出评估时需要准备好的文档（如适用），以确保程序流畅，节省您和评估人员的时间。如需其它措施或文档帮助全面了解工厂情况，评估公司可能要求工厂提供补充信息。

一般文档

·  商业/运营许可证

·  内部经营政策和程序

·  员工手册

人力资源

·  工厂的招聘做法和招聘材料

·  年假和规定节假日

·  保险、税款缴纳凭证；其它福利和津贴

·  反歧视政策（如有）

·  反骚扰或虐待政策（如有）

·  集体谈判协议，如适用

·  申诉和纪律程序

·  工资和工时政策- 包括加班政策

·  雇佣合同

·  年龄文档

·  仅在美国，劳工伤害保险，I-9s

薪酬

·  时间记录（高峰期和非高峰期）

·  季节性和非季节性工作的薪酬记录（记件工资记录/工资单等）

o  包括但不限于一年的最近工资册记录、考勤卡、生产记录、出勤记录。

o  评估人员将审核 10% 工人（最多 25 人）的工资册。

o  对于有合同工的工厂，评估人员将审核单独的工资册样本（10%，最多 25 人）。

健康、安全和环境

·  内部风险评估（如进行）

·  健康与安全程序和会议纪要

·  机械检验记录/维修日志

·  个人防护设备的使用政策

·  意外事故/人身伤害日志

·  急救程序

·  环保材料和废弃物处理程序

·  宿舍检查报告（卫生、消防安全等 – 如适用）

·  环境许可证

·  健康与安全培训记录

·  物料安全数据表

·  用水许可证