EFfCI化妆品原料认证的审核计划如下:
1、审核计划
EFfCI认证将书面通知审核组实施审核,至少包括以下内容:审核目的、审核范围、审核涉及的场所、审核时间、审核组成员。通常情况下,初次认证审核将在申请组织申请认证的范围涉及到的各个场所现场进行。
为使现场审核活动能够观察到产品生产或服务活动情况,现场审核将安排在认证范围覆盖的产品生产或服务活动正常运行时进行。
在审核活动开始前,审核组将书面审核计划交申请组织确认。遇特殊情况临时变更计划时,会及时将变更情况书面通知受审核的申请组织,并协商一致。
2、实施审核
审核组将全员完成审核计划的全部工作。除不可预见的特殊情况外,审核过程中不会更换审核计划确定的审核员(技术专家和实习审核员除外)。审核组将会同申请组织按照审核计划召开首、末次会议。
现场审核
现场审核包括以下七个阶段:
a)首次会议——确认审核范围和流程。
b)生产设施审核——审核体系的实际实施情况,包括观察产品转换规程和人员访谈。
c)文件审核——审阅质量管理体系文件。
d)成品审核和规格。
e)生产设施审核——验证及进一步审核文件。
f)审核员对审核发现的最终回顾——为总结会做准备。
g)总结会——与申请组织一起回顾审核发现。
3、 不符合项
审核员依照本EFfCI标准的要求所评定的不符合项级别是依照审核期间所收集的证据以及所进行的观察,对不符合项的严重性和风险作出的客观判断。
对审核中发现的不符合项,EFfCI认证将要求申请组织分析原因,并要求申请组织在规定期限内采取措施进行改进。EFfCI认证将对申请组织所采取的纠正、原因分析和纠正措施及其结果的有效性进行验证。
4、 审核报告
每次审核后,均应按规定的格式编制全面书面报告。EFfCI认证需将最终审核报告提交申请组织,并保留签收或提交的证据。
5、EFfCI认证的监督审核
监督审核的安排应从第二阶段审核的最后一天开始算起,初次审核后的首次监督审核必须在第二阶段审核最后一天后的 12 个月内进行。首次监督后,监督审核每年必须至少进行一次。
整个认证周期内监督审核审核人天为初次认证审核基本人天的 2/3,并按所述的适用的因素进行调整,其中,审核认证的最大折扣不得超过 30%。