RBA认证道德规范部分是最复杂、最容易扣分的项目,企业认证时需要多加注意且要提前准备好以下程序及资料: 1. 利益冲突申报记录;
2.保护拒绝违反商业道德政策的员工的程序;
3.鼓勵员工申报利益冲突的程序;
4.Communication/ Training record on the conflict of interest declaration policy;
5.礼物赠送和收取政策的培训材料和记录;
6.礼物赠送和收取政策;
7.贿赂指控的调查程序;
8.稽核財務信息准确度的会计政策/程序;
9.确保信息准确的检查/评估/审计程序;
10.知识产权评估和保护程序;
11.由独立核数师发出的财务报告;
12.与客户.合作伙伴.供应商.工人和其它商业伙伴的保密协议和信息保护执行程序;
13.调查贿赂的记录;
14.交给政府的财务报告;
15.与客户.合作伙伴.供应商.工人和其它商业伙伴的保密协议;
16.知识产权保护的培训材料和记录;
17.禁止合谋订价政策;
18.确保广告没有虚假或误导成份的政策和程序;
19.公共信息(职业.产品.公司晋升机制.商业广告.网站);
20.广告的内部检查记录;
21.合谋订价指控的调查程序;
22.禁止合谋订价的培训材料和记录;
23.与工人和员工的保密协议;
24.有关公平竞争的监督程序
25.客户信息保护程序的培训材料和记录;
26.保护检举人身份的程序 (包括员工以及供应商的员工);
27.保护检举者身份的培训材料和记录;
28.保护客户信息程序;
29.与供应商关于检举政策的沟通记录;
30.3TG矿产品供应商的识别 (内部分析或向供应商查询);
31.为员工和供应商员工提供秘密报告渠道的程序;
32.避免故意在刚果民主共和国或周边国家采购3TG矿产品的政策或程序;
33.给3TG矿产供应链上的3TG矿产供应商有关识别熔炉和冶炼厂的询问记录;
34.保护供应商.客户.消费者和员工的隐私的政策和程序;
35.杜绝打击报复的培训/沟通材料和记录;
36.3TG矿产供应商提供的有关熔炉和冶炼厂的回复记录;
37.防止打击报复行为的程序 (包括调查有可能发生的打击报复);
38.核实和监测采购的矿物质的程序;
39.个人信息保护程序的培训材料和记录。
以上是RBA认证道德规范部分的文件清单,希望大家多多学习领悟并应用到认证中,此举也能全面改善企业员工及管理层的道德意思,达到以德治厂的最高境界!