保安室需张贴的资料:
1. 紧急联络电话
2. C-TPAT反恐体系管理者代表任命书
3. 反恐领导小组任命书
4. 《反恐安全授权制度》
5. “未经授权不得接触监控”标语
6. 《保安岗位职责》
7. 在职花名册、离职花名册
8. 供应商服务商清单复印件
9. 厂牌发放/归还/遗失记录复印件
10. 《访客守则》及“访客进出必须登记”标语---贴在保安室外
11. 公司厂牌样式---贴在保安室外
12. 保安所做的资料需保留最近的在现场
a) 员工进出记录
b) 公司车辆进出记录
c) 访客进出记录
d) 邮件/包裹检查记录
e) 保安交接班记录
f) 保安部每周安全检查报告
g) 电子监控系统检查记录
h) 警报系统检查记录
i) 巡厂检查记录
包装部需张贴的资料:
1. 紧急联络电话
2. C-TPAT反恐体系管理者代表任命书
3. 反恐领导小组任命书
4. 《反恐安全授权制度》
5. 反恐培训教材及反恐新闻
6. “包装重地,非获授权人员不得出入”标语
7. 限制进入包装部人员名单及照片
8. 进出人员登记表(放在现场登记)
9. 公司厂牌样式
10. 《包装部安全作业指引》
仓库需张贴的资料:
1. 紧急联络电话
2. C-TPAT反恐体系管理者代表任命书
3. 反恐领导小组任命书
4. 《反恐安全授权制度》
5. 反恐培训教材及反恐新闻
6. 仓库重地,非获授权人员不得出入”标语
7. 限制进入仓库人员名单及照片
8. 进出人员登记表(放在现场登记)
9. 公司厂牌样式
10. 《货仓部安全作业指引》
其他车间需张贴的资料:
1. 紧急联络电话
2. C-TPAT反恐体系管理者代表任命书
3. 反恐领导小组任命书
4. 《反恐安全授权制度》
5. 反恐培训教材及反恐新闻
其他注意事项:
l 审核当天需至少有二个保安,一个在保安室,一个巡逻,保安需穿制服,每个保安需配备对讲机,保安室需配两个电筒以供夜间巡逻用。保安室有备份的钥匙。
l 审核当天公司所有人员需佩戴厂证和厂服,并不要随便串岗,外来人员必须登记并佩戴访客证。
l 审核当天尽量不要安排出货、收货。
l 自行车、摩托车摆放于指定位置;
l 员工验厂当天中午12:00下班,下班后要锁门;
l 成品仓只能放成品,其它成品一律不得出现在其它车间,并上好锁。原料仓由仓管看守,如有人进来就登记;
l 包装区域须划分好,设置警戒线,有人进来则登记;验厂当天须有一个保安巡逻包装区域。
l 其它没人但有门的地方一律上锁;
l 围墙四周不得出现有过高花草树木遮挡。确保灯不会坏;
l 电脑必须有管理者帐户和普通用户帐户,有帐户密码和屏保密码,并设置三次输入密码错误就锁定电脑,另资料用硬盘备份由专人锁在保险柜里保存(防火)。备份的资料厂外也要求有一份。
l 准备几个备用封条,并将其锁在一专门的柜子里,备份锁匙由安全主任保管。