Hanesbrands Inc. (纳斯达克:HBI) 是美国最大的内衣制造商,世界领先的内衣、运动服的生产商和销售商。HBI验厂审核就是其对供应商的一种符合性审核,所有成品供应商(包括分包商)在生产前必须通过GSS验厂。审核内容包含“社会责任”和“反恐”两大块。两份内容合在一份报告,反恐内容相对较少,大部分内容为社会责任方面的,为第三方或客户自查的不通知审核(目前可审核的第三方有ICG,SCSA,ELEVATE),一般审核2个人天(工厂规模大会增加审核天数)。
HBI验厂审核程序如下:
首次会议:
1.自我介绍及身份确认。
2.如果工厂没有HBI的生产守则( COC) ,简要介绍守则的内容并提供他们一份了解工厂的基本信息,如联系人、地址、电话、人数、生产产品类型、有无别名等。
3.确保工厂了解审核的目的。
4.简要介绍审核的流程。
5.获取工厂平面图,确保巡视工厂范围内所有的区域口确保工厂有要求提供审核的文件在现场。
6.要求管理层提供工人面谈用的地方。
7.:询问管理层。
8.索取工厂用到所有化学品的清单。
工厂巡视
1.健康安全检查:确保工厂的工作环境符合当地和生产守则的要求;确保工厂没有违反环保法规。
1)消防安全。
2)机器安全。
3)化学品储存。
4)急救。
5)个人防护用品( PPE ):
眼置、手套、耳塞。
6)环保。
美国环境保护局(EPA):
职业安全与健康管理局( OSHA)、空气质量管理区( AQMD )、化学品暴露限制、危险品废物、其他潜在危险(空气质量、废水处理、污染、 回收)。
2.选择参与面谈的工人。
3.辨别有无可疑的童工。
4.对可疑的情况提出问题:
工人不工作或加快工作速度。
进出工厂的车辆。
5.检音生产流程:是否有分包。
末次会议:
1.告知管理层审核已经完成。
2.归还借用供审核的文件。
3.感谢他们对审核工资的支持和合作。
4.解释所发现的问题、解答工厂的疑问以及书写改善计划确认报告( CAPAR )。
5.教育并提供改善的最佳运作指引,帮助工厂达到守则的要求。
HBI验厂审核零容忍项:
工厂代表是否明确提出,暗示或以其他方式试图贿赂审核员?
工厂是否把HBI相关的生产外发到其他未授权的工厂
员工是否按法律规定按时获取工资
是否有证据表明工厂在工资,福利,生产和考勤等方面使用误导性假资料(多套帐)
雇主是否在出发国和目的国方面都支付了所有的招聘费用和支出?如交通费用、 中介费用以及其他相关的招聘费用
雇主是否采取了必要的措施以确保招聘代理不会向工人收取费用
零容忍项:
拒绝审计
企图贿赂
未经授权的分包
童工
工资低于当地法定最低工资
非自愿的,契约的或监狱劳工
身体虐待和性虐待
不尊重结社自由权利
工会会员身份被视为雇用或雇佣的条件。
严重违反消防安全规定的:
火警出口不符合当地消防安全法律、法规
宿舍楼与生产大楼或仓库在同一建筑内
生产大楼/办公楼/宿舍只有一个出口
紧急出口门锁上
灭火器数量不足
堵塞灭火器
并不是所有的宿舍楼都张贴有疏散路线,并有明确、可理解的紧急情况下如何离开宿舍楼的指示
所有宿舍楼没有每六(6)个月进行一次疏散演习并记录在案