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FILA斐乐验厂介绍,FILA斐乐验厂审核资料及验厂流程

Fila验厂是关于社会责任合规审核,需要通过现场的拍照取证,查询相关的文件资料,抽取员工进行访谈等等来完成审核。但简单来说工厂只需要具体一下基础性的资质即可审核验厂:营业执照、产房、员工。其余的资质皆可通过不断的整改现场和完善资料来完成。

Fila验厂需要什么验厂资料?

验厂资料具体如下:

1、公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本

2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准

3、客户记录单核生产部门记录单

4、有关员工结构的公司数字列表

5、公司的财政数字

6、管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表

7、高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据

8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况

9、书面形式的费用计算

10、书面形式的计划生产能力

11、对员工进行行为守则培训的文件证据

12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)

13、所有员工的个人资料档案

14、分包商列表,包括生产部门名称和地址

15、对分包商遵守行为守则作出承诺的书面声明

16、分包商工厂中社会绩效持续改进的证明

17、书面形式的公司社会方针

18、书面形式的工作规则

19、证明水是饮用水的文件

20、工作时间记录系统

21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的

22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据

23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据

24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据

25、员工工资条以及工资支付证明

26、证明社会保险金交税的支付文件

27、工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面

28、孕妇和产妇津贴的发放记录

29、固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)

30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)

31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据

32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)

33、外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如适用)

34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议

35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式

36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)

37、室温、噪音以及照明的检查文件

38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期

39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员

40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期

41、化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单——MSDS)

42、工作对象为电力装置员工的合格证明

43、电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录

44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书

45、消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)

46、医疗人员资格证书

                

验厂流程包括初次会议、文件资料审核、现场审核、员工访谈及审核总结会议5个部分,具体流程如下:

1、初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问;

2、现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准;

3、文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等;所有文件资料要求保存最近12个月的,要求最近3个月必须满足要求;

4、员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入;

5、审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。


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