ICM全称是Integrated Compliance Manual for Vendors and Factories,翻译成中文字面意思是供应商和工厂的综合合规手册。该手册由 Ascena Retail Group (Ascena零售集团)旗下5个品牌,包括dressbarn, Catherines, Lane Bryant, maurices, Justice & Brothers (each, a “Brand”)等共同采用的合规手册,所以说的合并的综合性合规手册。Ascena Global Sourcing (简称AGS),Ascena全球采购为Ascena零售集团旗下负责采购、供应商合规、产品完整和贸易合规的重要部门。也就是说该集团旗下各品牌的采购和供应商合规性审核均由AGS来负责。
所以通常讲的ICM验厂或者AGS验厂,其实是一回事,前者为审核标准,后者讲的是审核客户。ICM验厂或AGS验厂,通常审核内容包括供应商社会责任、供应链安全和品牌保护三大方面。他们通常指定UL,ELEVAT或者其他第三方进行审核。审核可能会采用通知和不通知的形式进行,其中不通知又分为完全不通知和半通知审核,半通知会给出一个2周的审核时间窗口。
依据该客户的手册规定,其他知名的第三方在半年内的审核报告也有可能被认可,但必须包括社会责任和反恐两方面的内容。
ICM验厂或AGS验厂最终审核结果将由审核公司以审核报告的形式给出,包括5个等级,即A/B/C/D/F 5个等级,不同的等级复审的周期是不同的,如果达到最低等级将直接被终止合作,不会授权进行生产。AGS会要求ICM验厂或AGS验厂审核后提交改计划,并确定是采用文件跟进还是现场跟进的方式进行复审。
只有通过ICM验厂或AGS验厂审核后,AGS才会给工厂发放供应商编号,才有可能被激活而最终被授权可以接单生产。ICM验厂或AGS验厂手册中明确确定了严重问题点,一旦发现这些问题,要求审核机构必须24小时向客户报告,客户可能会终止业务合作关系。
该客户同时也特别强调对分包商的管控,任何未经许可的分包将会被警告、罚款直至终止业务合作关系。通过上述的解答,大家应该也能看出来ICM验厂或AGS验厂的审核难度是相当大的,外贸企业如果不清楚该客户的详细审核要求,不做积极的改进,是很难有机会获得客户的授权授权的。