kmart验厂的主要流程步骤:初审、第一次跟进审核、第二次跟进审核、跟进审核要求、定义可候选资格。
一、初审(Initial)
和工厂的第一次接触;需要在首次会议上更详尽的解释;全面的审核;超过100名工人的工厂需要两个审核员;
二、第一次跟进审核(First Follow-up)
和工厂第二次接触;仅审核上次主要的违规;是否需要和工人面谈视乎上次的违规情况;只需一名审核员,但必须是上次参与审核的人员之一;
三、第二次跟进审核(Second Follow-up)
和工厂的第三次接触;仅审核上次主要的违规;是否需要和工人面谈视乎上次的违规情况;只需一名审核员,该名审核员是参与初审的人员之一,但他/她必须联系进行首次跟进的审核员了解具体情况
四、跟进审核要求
跟进审核的档存盘在审核后必须完成,档报告至少如下:
先前的审核报告
支持先前违规的档
CAPAR(改善报告)
工人面谈记录(如需要):核查参与上次面谈的工人是否仍在工厂
支持性档包括:
违规证据改善或没有改善的结论
新的违规发现--解释在先前的审核中为何没有发现
为了确保审核的一致性,建议在跟进审核时由参与首次审核的审核员进行
五、定义候选的资格
何为“可审核的候选工厂”:所有生产kmart客户产品。
何为“不需审核的候选工厂” :家庭作业(如夫妻店、个体户),绘图和计算机设计(在写字楼工作,不涉及工厂)单个艺术家
何为“灰色地带”:家庭工作/家庭手工业
工人人数、包装材料厂、组装厂