Sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式(Supplier Ethical Data Exchange)。诞生背景:SEDEX是一家总部设在英国伦敦的非赢利组织,世界上任何地点的公司都可以申请会员资格。SEDEX已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加SEDEX成员道德经营审核(SMETA),以确保其经营符合相关道德标准的要求,审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们共享,所以供应商接受SEDEX验厂可以省去很多来自客户的重复审核。
支持买家:大部分是英国的零售商,如Tesco特易购,John Lewis,Marks and Spencer玛莎,Sainsbury s,The Body Shop,Waitrose等等。
Sedex是一套网络数据库,用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息,而且他们的客户也可以共享这些信息。如今, Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。
适用范围:所有行业。
SEDEX会员准则
Sedex是一家会员制组织,每位会员都同意遵守共同的准则。
准则的要点如下:
1)所有的会员都同意为实现愿景而努力;
2)会员必须将从网站下载的信息视为秘密信息处理;
3)所有会员都可以提出竞选加入董事会或参加工作组;
4)各公司只能输入供他们所拥有的用工场所使用的数据;
5)所有会员承诺尽心地向 Sedex 系统提供数据并定期更新;
6)所有会员都可根据其会员类型使用 Sedex 系统的相应功能;
7)会员们将可以使用和评估数据,但唯一的目的只能是对遵守其劳工标准和其他道德标准的情况进行评价。
Sedex验厂审核文件清单
1.1 公司见解---人员产量产值品牌市场分布
1.2公司组织结构
1.3公司平面图
1.4供应商评审记录
1.5营业执照
2.1员工手册
2.2厂纪厂规奖惩记录
2.3宿舍规章制度
3.1招工程序
3.2人事记录员工登记表(所有员工)
3.3劳动合同
3.4体检记录
3.5未成年工登记证及工作安排
3.6综合计时(加班)批准
3.7社保(工伤养老医疗保险)等缴费记录凭证
3.8请假单
3.9离职记录
3.10警告单
4.1工卡/考勤表
4.2计件工生产(台班)记录
4.3当地最低工资文件
4.4工资表(一年)
4.5有工人签名的工资条
4.6工资扣除/罚款记录
5.1厂房建筑结构安全合格
5.2厂房消防合格证
6.1公司的健康安全政策
6.2(消防卫生)安全主任资格证(任命书培训结业证书)
6.3消防上岗证/急救人员资格证书
6.4消防演习/消防逃生程序/急救计划及记录
7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证
7.2特种作业人员(电梯行车电工韩工)资格证书
7.3设备维修工技工资格证书
7.4锅炉压力容器使用登记证/年检合格证
7.5司炉上岗证
8.1化学危险品许可/储存物空记录/安全应急措施/安全数据表
8.2化学危险品仓库管理人员上岗培训证书
8.3车间有毒有害作业环境检测报告
8.4发电机房噪音测试报告
8.5排污许可/环境检测报告
9.1食堂卫生许可及食堂员工健康证
9.2医疗人员资格资格证书
9.3工伤医疗事故处理记录/纠正预防措施
9.4定期除虫记录
10保安守则条例上岗证
11工会组织会议记录/工会代表程序及职责
通过Sedex验厂的好处
(1)建立符合国际要求的管理体系,可得到国际认可,增加与知名品牌正面竞争的能力
(2)促使消费者对产品建立正面情感;
(3) 稳固与采购商的合作,并拓宽新市场,为长期的发展奠定坚实的基础;
(4)提升管理系统,改善与员工的关系,从而提高生产力从而提高利润;
(5)最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单;
(6)开发新市场和客户:有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖而出;