深圳BSCI验厂是根据BSCI标准来对工厂进行审核或评估。如今,企业“验厂”活动已经在中国的出口企业中非常普及,接受跨国公司和可信赖的深圳BSCI验厂机构“验厂”对我于国出口生产企业来说几乎成为必须满足的条件。那么在进行深圳BSCI验厂时需要提交哪些材料呢?
1、劳动合同
验厂的时候,企业需要向最优秀的深圳BSCI验厂机构提供所有员工的劳动合同,并且这些劳工合同的样本是由当地劳动就提供的,符合国家的政策要求。此外,提交的劳动合同上面还要有工厂法人代办的签字和公章。
2、员工档案
企业要向深圳BSCI验厂机构提交工厂在职员工的档案,包括简历表、身份证复印件、进厂日期、家庭住址、联系电话等,如果有未成年的工人,那么其档案要和其它工人档案分开。
3、员工手册
深圳BSCI验厂机构会检验企业的员工手册,看员工手册中列明的厂纪厂规、招聘制度、工作时间和加班补贴、法定薪资福利等是否符合国家规定,此外,看其中是否有反歧视和反骚扰相关的文件,以及反强迫劳动管理规定。
4、安全管理制度
安全管理制度不仅是企业安全生产的保障也是深圳BSCI验厂时需要提交的材料之一。制度中要有消防的基本知识、安全管理委员会运作程序及记录、医疗救护管理办法、化学品管理办法、灭火疏散预案以及事故应急救援预案等。
除此之外,在深圳BSCI验厂机构来验厂的时候,企业还要提供BSCI社会责任承诺书和行为守则、企业的营业执照、厂房总平面图、环保文件等方面的资料,由此可见,深圳BSCI验厂对于企业来说一件大事,需要认真的对待,所以在验厂之前要多去了解相关事宜,以免在验厂当天出现纰漏。